湖南省第二女子監(jiān)獄正式啟用“監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)”，截止目前，已經(jīng)完成三十多起案件的近一百多件執(zhí)法證據(jù)的登記管理，使用效果良好。
該系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的管理模式，簡(jiǎn)潔方便。證據(jù)管理有序，杜絕了因管理不善，導(dǎo)致證據(jù)丟失的問題。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用，也強(qiáng)化了有關(guān)人員對(duì)證據(jù)管理重要性的意識(shí)，提高了有關(guān)人員在證據(jù)保全方面的責(zé)任心。
該系統(tǒng)管理流程符合證據(jù)管理規(guī)范的要求，既可以管理證據(jù)的文字描述資料、也可以管理證據(jù)的圖片資料，管理內(nèi)容全面豐富，操作簡(jiǎn)便高效。系統(tǒng)為每件證據(jù)配置一個(gè)電子標(biāo)簽，通過實(shí)時(shí)和自動(dòng)追蹤記錄證據(jù)的出入庫情況，能防止證據(jù)在保管過程中出現(xiàn)遺失、缺損或混淆等現(xiàn)象的發(fā)生，保證了案件證據(jù)的效力，為證據(jù)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理提供了-一個(gè)良好技術(shù)管理平臺(tái)。
通過應(yīng)用該系統(tǒng)，擺脫了之前手工臺(tái)帳模式的管理弊端，規(guī)范l了執(zhí)法證據(jù)管理工作，提高了管理工作效率，使原本繁瑣的執(zhí)法證據(jù)管理工作變得簡(jiǎn)單、規(guī)范、公正且信息可追溯。執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)的應(yīng)用可有效確保執(zhí)法證據(jù)合法性，增加管理透明度，提高司法機(jī)關(guān)的公信度。
1.功能模塊
“監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)”主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊如下：
1.1 罪犯管理
罪犯管理模塊可實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄內(nèi)罪犯信息的自動(dòng)同步和罪犯信息展示查詢，系統(tǒng)每天同步監(jiān)獄罪犯相關(guān)信息包括罪犯入監(jiān)、出監(jiān)、調(diào)動(dòng)等信息，用戶可根據(jù)犯人編號(hào)、姓名（支持模糊查詢）等信息查詢到罪犯的相關(guān)信息。
1.2 獄政管理
獄政管理科使用，包含分級(jí)處遇、高戒管理、黑惡罪犯、計(jì)分考核、離監(jiān)就醫(yī)、聯(lián)組聯(lián)號(hào)、提審開庭、通訊通信、違規(guī)違紀(jì)、行政獎(jiǎng)懲、重要罪犯、自傷自殘、罪犯調(diào)動(dòng)、罪犯會(huì)見、罪犯釋放、規(guī)范考試等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全。
1.3 刑罰執(zhí)行
刑罰執(zhí)行科使用,包含保外就醫(yī)、解回再審、獄外加刑、罪犯假釋、罪犯減刑、罪犯控告、罪犯申訴、罪犯收監(jiān)、罪犯死亡等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.4 獄內(nèi)偵查
獄內(nèi)偵查科使用,包含高敏罪犯、高危罪犯、個(gè)人訴求、檢舉揭發(fā)、生物信息、坦白余罪、危險(xiǎn)評(píng)估、意外傷害、獄內(nèi)案件、重要事件等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.5 教育改造
教育改造科使用,包含出監(jiān)教育、個(gè)別教育、評(píng)選評(píng)審、親情幫教、入監(jiān)教育、社會(huì)援助、文化學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)、心理矯治、政治學(xué)習(xí)等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.6 勞動(dòng)改造
勞動(dòng)改造科使用,包含安全教育、崗位安排、技能教育、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)出勤、意外傷害、技能證書等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.7 生活衛(wèi)生
生活衛(wèi)生科使用,包含百貨訂購、被服管理、服藥記錄、患病救治、監(jiān)舍鋪位、錢款收支、傷病傷殘、身體檢查、重點(diǎn)病犯等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.8 案件信息同步記錄
通過RFID電子標(biāo)簽來管理執(zhí)法證據(jù)，做到執(zhí)法證據(jù)一物一碼，電子標(biāo)簽可同步記錄執(zhí)法證據(jù)相關(guān)的案件信息，檢索更容易。
1.9 執(zhí)法證據(jù)管理
完成從物品登記、入庫到出庫、借閱、移交、銷毀、遺失等全流程的執(zhí)法證據(jù)管理，保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物品暫存區(qū)的執(zhí)法證據(jù)納入管理，待將物品正式入庫時(shí)，指定存儲(chǔ)位置。
1.10 執(zhí)法證據(jù)出入庫自動(dòng)識(shí)別記錄
執(zhí)法證據(jù)出入保管室時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別電子標(biāo)簽并記錄；對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的執(zhí)法證據(jù)出入庫，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別并啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置；同時(shí)監(jiān)控設(shè)備會(huì)對(duì)出入人員進(jìn)行影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查。
1.11 執(zhí)法證據(jù)軌跡追溯，規(guī)范管理
通過系統(tǒng)可輕松查閱執(zhí)法證據(jù)所有的出入信息，包括出入時(shí)間，借用人等，實(shí)現(xiàn)了執(zhí)法證據(jù)流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
1.12 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，詳細(xì)記錄在庫執(zhí)法證據(jù)數(shù)量及存儲(chǔ)位置、已出庫執(zhí)法證據(jù)數(shù)量及相關(guān)信息，執(zhí)法證據(jù)信息一目了然。
1.13 審批管理
對(duì)于重要、貴重執(zhí)法證據(jù)，系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限，未經(jīng)審批許可的執(zhí)法證據(jù)出入庫，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；審批負(fù)責(zé)人可通過遠(yuǎn)程終端對(duì)相關(guān)執(zhí)法證據(jù)的出入庫進(jìn)行無紙化遠(yuǎn)程審批，提高效率。
1.14 電子證據(jù)上傳
針對(duì)執(zhí)法證據(jù)擁有大量電子證據(jù)的特點(diǎn)，在物品添加或修改時(shí)，可點(diǎn)擊上傳文件，上傳錄音錄像等到服務(wù)器，并顯示上傳百分比、上傳速度、上傳剩余時(shí)間等。
1.15 執(zhí)法證據(jù)三級(jí)聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督
系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省監(jiān)獄局、監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)三級(jí)聯(lián)網(wǎng)，上級(jí)部門可通過系統(tǒng)直接查看相關(guān)執(zhí)法證據(jù)的保管情況，實(shí)現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。
1.16 數(shù)據(jù)永久和異地保存，有據(jù)可查
解決了紙質(zhì)檔案易破損，易污染，難查找的問題，執(zhí)法證據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，查找迅速，效率高。同時(shí)上級(jí)部門可對(duì)下級(jí)部門數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地共享。
1.17 存儲(chǔ)設(shè)備智能化管理
系統(tǒng)可與智能柜等存儲(chǔ)設(shè)備實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)執(zhí)法證據(jù)存儲(chǔ)狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等，提高了智能化水平。
1.18 盤庫功能
由于電子標(biāo)簽是可以遠(yuǎn)距離、批量識(shí)別，因而系統(tǒng)可以通過手持設(shè)備實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在保管室中巡檢一遍，在庫和不在庫的物品會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表，供管理人員查看。
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)拍圖：