物證管理一直以來都是公安機關(guān)案管工作面臨的主要難題，傳統(tǒng)的保管方式比較粗放，存放沒有規(guī)范標準，查找起來費時費力，盤點非常困難。為了響應上級單位“推進司法規(guī)范”和“業(yè)務(wù)信息化建設(shè)”的工作要求，切實幫助公安機關(guān)實現(xiàn)物證室的智能化管控，我公司根據(jù)公安物證管理工作規(guī)定的相關(guān)要求，利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維，結(jié)合RFID無線射頻技術(shù)、智能物聯(lián)柜技術(shù)、智能機器人技術(shù)、物證盤點技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，推出海旭“公安物證管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)實現(xiàn)了物證管理的規(guī)范化、流程化、智能化，具有規(guī)范性、安全性、物聯(lián)性等特點。

1.保管安全無死角 

1.1保管區(qū)和接收區(qū)分隔并設(shè)有門禁，只有授權(quán)人員才可進入，確保物證長期安全保管。

1.2各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由系統(tǒng)統(tǒng)一控制，入庫時制作電子標簽一式兩份，一份貼在物證上存入保管柜內(nèi)，一份貼在物證清單上交案件承辦人保管，取物證時，必須掃描案件承辦人提供的電子標簽或科領(lǐng)導專人保管的后備密匙方能開啟相應保管柜，實現(xiàn)保管柜“雙人開啟”安全模式。

1.3系統(tǒng)通過射頻采集設(shè)備，能自動識別經(jīng)過的電子標簽并記錄，對于未經(jīng)授權(quán)的物證，系統(tǒng)將啟動聲光報警裝置，同時對出入情況進行錄像和拍照。

1.4保管區(qū)、接收區(qū)和出入口部署4部實時紅外監(jiān)控設(shè)備，對物證室及其周邊環(huán)境進行24小時不間斷錄像和監(jiān)控。

2.全程智能化管理

2.1實現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng)，精細管控。該系統(tǒng)獨創(chuàng)了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式，每件物證有嚴格的入庫流程；承辦人保管清單上的電子標簽是開啟物證存儲柜的唯一識別碼。系統(tǒng)對物證存儲進行分配和管理，實現(xiàn)了對每件物證、每個存儲空間、每個進出人員的精細管控。

2.2實現(xiàn)無線盤點功能。智能物聯(lián)存儲柜每一個門上加裝了鋼化玻璃，可供近距離無線信號穿入，使用手持盤庫機可輕松實現(xiàn)物證的盤庫工作，自動生成報表，大大提高了工作效率。

3.遠程管理，信息共享

3.1經(jīng)過授權(quán)的局領(lǐng)導或者經(jīng)過授權(quán)的辦案部門，可以從公安內(nèi)網(wǎng)上遠程查詢到物證室里的每件物證信息、照片和狀態(tài)，這樣就形成了一個聯(lián)網(wǎng)的“物證信息平臺”。

3.2該系統(tǒng)預留了數(shù)據(jù)接口，能實現(xiàn)省、市、縣三級聯(lián)網(wǎng)，上級部門通過系統(tǒng)可直接查看下級部門相關(guān)物證保管情況，實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。

4.物證信息數(shù)據(jù)化存儲

        物證拍照留底后，該系統(tǒng)為物證選擇存放柜，并錄入物證名稱、型號、規(guī)格、來源等，物證及案件的所有信息都會錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。系統(tǒng)能按物證類別、性質(zhì)、時間等自動生成統(tǒng)計分析報表，方便實時掌握物證情況。